Rechnungen
Das Rechnungsmodul bietet die Möglichkeit zum Tausch der Papierrechnung in eine elektronische Rechnung. Der eingebaute OCR-Engine und die eigens erarbeiteten Algorithmen zur Erkennung von Inhalten ergänzen die notwendigen Daten im Buchführungssystem, wo auch die Buchung von Dokumenten erfolgt.
Das System erkennt die Kopfdaten und die Positionen aus den Dokumenten. Die eingebaute Wissensdatenbank ermöglicht eine Steigerung des Prozentsatzes der richtigen Dokumenterkennbarkeit sogar bis zum 97 %, was sich wiederum auf die Geschwindigkeit der Eingabe von Rechnungen auswirkt und Zeitersparnisse für die Eingabe von Kostenrechnungen in das FiBu-System ermöglicht. Das System lernt durch Drag & Drop. Beim nächsten Mal wird das System das Dokument noch besser erkennen.
Die Integration mit vielen FiBu/ERP-Systemen ermöglicht automatischen Export von Daten aus der Papierrechnung zu Ihrem System.
Genehmigung von Rechnungen
Wissensbasis
Lernmodul
Blitzschnelle Inhaltserkennung
Das System erkennt die Kopfdaten der hinzugefügten Rechnungen und deren Positionen. Es verfügt über ausgebaute Algorithmen zur Überprüfung der Korrektheit der abgelesenen Daten (u. a. Überprüfung von Beträgen, Daten, Rabatten), was wiederum bewirkt, dass das System auf die Korrektheit der erkannten Daten achtet, bevor diese zum FiBu-System gelangen.
Wissensdatenbank
Die eingebaute Wissensdatenbank erlernt die eingegebenen Dokumente, wodurch die Erkennbarkeit von Dokumenten bei 90 % liegt. In Verbindung mit dem Lernmodul erreicht die Erkennbarkeit 97 % bei allen Dokumenten.
Lernmodul
Die eigens erarbeitete Lösung ermöglicht dem Systemnutzer das Eingreifen in die Erkennungsqualität. Mit den 3 eingebauten Lernmodulen übergeben wir Ihnen eine Möglichkeit , dem System beizubringen, an welchen Dokumentstellen sich die Daten befinden, mit denen das System das Formular ausfüllen soll.
Mehrsprachigkeit von OCR
Das System wurde auch mit Blick auf internationale Firmen konzipiert, die Rechnungen besitzen, die in vielen Ländern ausgestellt und in einem Shared Service Center oder separat gebucht werden. Die OCR- Engine bietet die Möglichkeit der Erkennung von Rechnung in mehreren Sprachen.
Rechnungsarchiv
UNISONO Flow bietet die Möglichkeit zur Definierung der Aufbewahrung Ihrer Dokumente so lange, wie dies auch erforderlich ist.
Das Archiv bietet nicht nur eine Möglichkeit zur Aufbewahrung von Rechnungen. Dahinter verbirgt sich auch eine schnelle Suche und Anzeige des Rechnungsbildes direkt aus dem Buchführungssystem mittels einer zusätzlichen Client-App. Der Zugriff auf das Archiv kann auch anderen interessierten Parteien erteilt werden, z. B. Kunden oder der Finanzkontrolle, um die Zeit für das Suchen der Dokumente in den Ordnern zu verkürzen.
Freigabe von Rechnungen
Gepaart mit dem Aufgabenmodul können Sie die Freigabe von Dokumenten definieren, die in UNISONO Flow eingegeben wurden. Die ein- und mehrstufige Freigabe stellt dabei kein Problem dar. Das System ist offen für Kundenanforderungen und lässt sich an die Prozesse in der jeweiligen Firma anpassen.
Integration mit FiBu/ERP
Das Rechnungsmodul ermöglicht automatisches Beziehen von notwendigen Daten aus dem Kundensystem zur Buchung von Dokumenten (Firma, Geschäftspartner, Kategorien, Umsatzsteuerregister usw.) und das Exportieren fertig bearbeiteter Daten zum FiBu/ERP-System des Kunden, wodurch in der Praxis die Zeit für die Verarbeitung des jeweiligen Dokuments verkürzt wird (die vorstehenden Möglichkeiten können sich je nach FiBu/ERP-System voneinander unterscheiden).
Einfaches Arbeiten in der Buchhaltungsabteilung
UNISONO Flow befreit die Buchhalter von mühseliger und manueller Rechnungseingabe. Somit können sich Fachkräfte kreativerer Arbeit widmen.
Aus der Ebene des verwendeten Buchführungsprogramms können sie direkt das Bild der zu buchenden Rechnung öffnen.
