Kanzlei

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Die elektronische Kanzlei ermöglicht die Erfassung von den in die Firma eingehenden Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form (E-Mail).

Mit der bald verfügbaren OCR-Funktion, die für ausgewählte Dokumente aktiviert wird, wird es möglich sein, die Suche nach dem Gehalt durchzuführen.

Der einfache Bereitstellungsmechanismus optimiert die Arbeit mehrerer Personen an einem Dokument. UNISONO Flow erfasst einzelne Dokumente und jene, die mit Anlagen verbunden sind.

UNISONO Flow Kanzlei

Scannen

Registrierung der Korrespondenz

Inhaltserkennung – OCR

Zusammenarbeit mit Scannern

UNISONO Flow arbeitet zugleich mit mehreren Scannern über das dedizierte SBM-Programm zur Erleichterung der Verwaltung von Scans und Barcodes zusammen.

Intelligente Rechnungserkennung

UNISONO Flow erkennt hervorragend den Rechnungsinhalt. Sie müssen kein Rechnungsmuster des Lieferanten mehr vorbereiten – UNISONO Flow macht das automatisch für Sie.

Einfache Eingabe von elektronischen Dokumenten

Die auf der Festplatte gespeicherten elektronischen Dokumente können mit Hilfe der Funktion „Drag and Drop” oder mittels eines Uploads zum Archiv eingegebenen werden.

Registrierung der Korrespondenz

In UNISONO Flow registrieren Sie die eingehende und ausgehende Korrespondenz. Dies erleichtert das Führen des Korrespondenztagebuchs.

Batch-Scannen

Das Scannen einer großen Menge von Dokumenten ist enorm einfach. Das System teilt die gescannten Dokumente in eine Datei auf, erkennt die Barcodes und erleichtert die Verwaltung der Anlagen.

Weiterleitung des Dokuments an die verantwortliche Person

Sie können jedes Dokument blitzschnell weiterleiten. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung samt Link zum Dokument.

Inhaltserkennung – OCR

Für jedes gescannte Dokument kann die Inhaltserkennung namens OCR aktiviert werden. Dadurch können Sie wichtige Informationen von einem Dokument auf das Formular mit kurzer Beschreibung des Dokuments mit einem Klick übertragen.

Beaufsichtigung der Arbeit am Dokument

Bei der Bestimmung des Gültigkeitstermins des Dokuments bewirkt man, dass das System eine Benachrichtigung über unterbliebene Reaktion der verantwortlichen Person versendet. UNISONO Flow sorgt für die Einhaltung von Terminen resultierend aus Amtsschreiben usw.

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