UNISONO Flow

Modernes Rechnungsmanagement

Die Digitalisierung im Unternehmen ist ein weiterer logischer und erforderlicher Schritt in der Firmenentwicklung. Für Firmen ist die Digitalisierung keine Option, sondern eine Pflicht, um die Wettbewerbsfähigkeit, rechtliche Zuversicht und Motivation für die Mitarbeiter beizubehalten, um ihnen wiederum eine moderne Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Das System UNISONO Flow ist ein unerlässliches Tool in jeder Firma. Unsere Lösung dient zur Umwandlung von Papierrechnung in elektronische Rechnung und zu deren Übersendung in einer derartigen Form an das FiBu-System. Dadurch kann die manuelle Eingabe von Rechnungen vermieden werden und diese Lösung fungiert als elektronisches Archiv, in dem sich Rechnungen problemlos finden lassen. Mit einer derartigen Lösung kann wertvolle Arbeitszeit gespart werden, die man dann für andere Aktivitäten aufwenden kann.

UNISONO Flow ist nicht nur ein OCR, sondern auch ein professioneller Workflow, der gepaart mit dem Rechnungsmodul die Implementierung einer mehrstufigen Dokumentenfreigabe in Ihrer Firma ermöglicht.

UNISONO Fflow - Korrekturmodul

Eingangsrechnungen

Das Scannen und Erkennen des Inhalts von Rechnungen erleichtert deren Bewilligung und Buchung. Jedes moderne Archiv ist voll elektronisch, wenn es über intelligente und selbstlernende OCR-Software (Optical Character Recognition) zur Erkennung des Textes in einer Graphikdatei verfügt, wodurch die Konvertierung von Rechnungen in elektronische Form optimiert wird. UNISONO Flow erkennt performant Rechnungen von vielen Lieferanten und die jeweiligen Positionen.

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Volle Integration mit FiBu/ERP

UNISONO Flow bezieht automatisch aus dem FiBu/ERP-System buchungsrelevante Informationen wie Daten von Lieferanten, Empfängern, Kategorien, Buchungskonten oder Kostenstellen. Es ist auch in der Lage, Daten zu ergänzen oder neue Lieferanten hinzuzufügen. Es liest die Rechnungsnummern Ihres FiBu-Systems ab und ermöglicht deren blitzschnelles Finden im UNISONO Flow Archiv.

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Workflow

Ein Teil der im elektronischen Archiv erfassten Dokumente ist mit dem Umlauf verbunden. Die Aufgabenliste ordnet die Arbeit am Umlauf von Rechnungen und Verträgen oder an einem anderen Umlauf, der entsprechend definiert wurde.

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Elektronisches Archiv

UNISONO Flow ist ein Portal, zu dem sowohl Ihre Mitarbeiter, als auch Kunden die Rechnungen übersenden können. UNISONO Flow ist auch ein professionelles elektronisches Archiv – Sie müssen sich keine Sorgen mehr um Kopien, Backups und sonstige andere administrative Tätigkeiten machen.

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WIE KANN MAN VON UNISONO FLOW PROFITIEREN?

Sie erhalten blitzschnellen Zugriff auf die eigenen Dokumente aus jedem Ort weltweit. Das Dokument-Scan kann man auch aus der Ebene Ihres Finanz- und Buchführungssystems einsehen.

Mit UNISONO Flow in Form einer Dienstleistung sparen Sie Zeit, die Sie für kreativere Aktivitäten aufwenden können. Das mühselige Eingeben von Rechnungen wird nicht mehr Ihre Aufgabe sein.

Bei geringer Änderung der Arbeitsorganisation erhalten Sie eine enorme Optimierung des Workflows, der vollständig elektronisch wird.

Steuerbüros können mit UNISONO Flow ihren Kunden einen Remote-Zugriff auf die Dokumente rund um die Uhr und das eigenständige Übersenden oder Herunterladen von Scans ohne überflüssigen Mitarbeitereinsatz anbieten.

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